Informativa al trattamento dei dati personali e particolari
Ai sensi degli artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 (GDPR) e art. 9 GDPR per dati relativi alla salute. Versione 2026-06-v2.
Titolare del trattamento
ALIS SRLS (Clinica Mobile) — Via Pier Carlo Cadoppi 8, 42124 Reggio Emilia (RE) — P.IVA 03009120357. Contatti: clienti@alis.srl, PEC alis@pecaruba.it, Numero verde 800 22 66 26.
Finalità
- Gestione della prenotazione dello screening preventivo presso l'evento indicato nella pagina di prenotazione (base giuridica: art. 6.1.b GDPR, misure precontrattuali).
- Esecuzione della prestazione sanitaria e produzione del referto da parte dell'ente sanitario erogatore indicato per ciascun esame (base giuridica: art. 9.2.h GDPR, finalità di medicina preventiva, sotto la responsabilità di professionisti soggetti al segreto).
- Documentazione interna dell'iniziativa tramite fotografie e video raccolti sul posto, con esclusione di finalità commerciali (base giuridica: art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse del titolare a documentare un evento di prevenzione sanitaria non commerciale, previa informativa preventiva resa con la presente).
- Eventuale utilizzo delle immagini per comunicazione pubblicitaria esterna: subordinato a separato consenso scritto raccolto sul posto (art. 6.1.a GDPR), liberamente revocabile.
- Organizzazione dell'ordine degli appuntamenti: le risposte che dai alle domande del modulo, insieme al sesso, all'età e al comune di residenza, ci servono per decidere chi chiamare per primo e dare la precedenza a chi ha più bisogno della visita. Sono criteri interni di Clinica Mobile, non producono nessuna decisione automatica e il giorno e l'orario li assegna sempre una persona. Non ti viene comunicato nessun punteggio e nessun criterio viene condiviso con l'azienda convenzionata, che non riceve da noi né i tuoi dati né l'elenco di chi ha prenotato (base giuridica: art. 9.2.h GDPR, finalità di medicina preventiva).
- Avvisi sui futuri eventi di prevenzione (solo se hai spuntato la casella facoltativa dedicata): comunicazione via WhatsApp, SMS o telefonata dei prossimi eventi gratuiti di Clinica Mobile nella tua zona (base giuridica: art. 6.1.a GDPR, consenso, liberamente revocabile in ogni momento).
Dati raccolti
Anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, CF, residenza, comune), di contatto (telefono, email), relativi alla salute (mammografia recente, stato di gravidanza/allattamento), immagini fotografiche/video raccolte sul posto. I dati relativi alla salute sono trattati ai sensi dell'art. 9.2.h GDPR da personale sanitario tenuto al segreto professionale.
Se prenoti inserendo il PIN di un'azienda convenzionata, viene conservato anche il nome di quell'azienda, insieme alla tua prenotazione. Chi prenota come cittadino, senza PIN, non ha alcun riferimento aziendale.
Destinatari
Personale amministrativo di ALIS SRLS strettamente autorizzato; l'ente sanitario erogatore degli esami (personale medico tenuto al segreto professionale), cui vengono consegnate le liste dei prenotati e le risposte di screening necessarie alla prestazione. I dati aggregati (numero adesioni, distribuzione per giorno) potranno essere comunicati all'azienda o ente promotore dell'evento. Nessun dato sanitario individuale viene condiviso con il promotore. L'azienda convenzionata il cui PIN hai usato non riceve da Clinica Mobile alcun tuo dato personale, né l'elenco di chi ha prenotato: il PIN serve solo ad aprire il modulo e a farci sapere da quale convenzione arrivi. Il referto è personale e gestito dall'ente erogatore.
Canale WhatsApp e trasferimenti extra UE
Le comunicazioni WhatsApp avvengono tramite la piattaforma cloud di Meta Platforms Ireland Ltd, che agisce sulla base dei Cloud API Data Processing Terms; i messaggi possono comportare trasferimenti verso gli Stati Uniti assistiti dalle garanzie applicabili (EU-US Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard). Per il resto, hosting su server in UE (Germania).
Conservazione
- Dati di prenotazione: fino alla chiusura dell'evento; dopo l'evento i dati vengono minimizzati: vengono eliminati dai sistemi di prenotazione i dati anagrafici completi, sanitari e le conversazioni. Le copie di sicurezza (backup) possono conservare i dati fino a 30 giorni dopo l'eliminazione; le conversazioni WhatsApp restano inoltre disponibili sul tuo dispositivo. Un archivio dell'evento è conservato dal titolare con accesso ristretto, per la durata necessaria agli obblighi di legge.
- Documentazione sanitaria e referti: conservati dall'ente sanitario erogatore secondo gli obblighi normativi in materia (fino a 10 anni).
- Se hai chiesto gli avvisi sui futuri eventi: solo nome, telefono e comune, per un massimo di 24 mesi o fino a revoca (rispondi STOP a un messaggio o scrivi a clienti@alis.srl).
- Immagini per documentazione interna: fino a 5 anni dalla data dell'evento; immagini pubblicate esternamente (previo consenso): fino a revoca.
Diritti dell'interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca dei consensi (artt. 15-22 GDPR). Esercitabili scrivendo a clienti@alis.srl. Diritto di reclamo al Garante Privacy.
Natura del conferimento
Obbligatorio per anagrafica, screening clinico e presa visione del trattamento immagini per documentazione interna (senza non è possibile prenotare). Sono invece facoltativi: il consenso agli avvisi sui futuri eventi (la casella non è mai preselezionata e non incide sulla prenotazione) e il consenso alla comunicazione pubblicitaria esterna delle immagini, raccolto separatamente sul posto.